Komplizierte Ferienberechnungen müssen nicht sein. Wie anspruchsvoll die Ferienberechnung bei Ein- und Austritt oder bei ändernden Anstellungsverhältnissen der Mitarbeitenden sein kann, haben wir im Fokusthema «Ferienanspruch berechnen» beleuchtet. Und falls zusätzliche Ferientage aufgrund des Dienstalters hinzukommen, erschwert dies die manuelle Berechnung zusätzlich.
In diesem Beitrag zeige ich Ihnen, wie Sie diese Berechnung sorgenfrei TimeRocket überlassen können.
Die Ferienberechnung im Tagesgeschäft
Mitarbeiter Eintritt
Bei der Erfassung eines neuen Mitarbeitenden führt Sie TimeRocket mit einem Assistenten durch die Stammdaten. Dabei werden die für die Ferienberechnung relevanten Informationen abgefragt:
- Das Eintrittsdatum
- Das Geburtsdatum
- Der Vertrag mit dem Anstellungsmodell und den Sollzeiten
- Die Feriendefinition mit den Berechnungsgrundlagen
TimeRocket berechnet aufgrund dieser Angaben automatisch den gültigen Ferienanspruch auf Minutenbasis. Die Feriengutschrift erfolgt ebenfalls automatisch auf das Eintrittsdatum des Mitarbeitenden.
Mitarbeiter Austritt
Beim Austritt eines Mitarbeitenden benötigt TimeRocket lediglich das Austrittsdatum im Mitarbeiterverzeichnis. Es verbucht die Ferienkürzung automatisch auf das Austrittsdatum.
Ebenso einfach funktionieren der Wechsel vom Lehrverhältnis in eine Festanstellung oder ein Pensumswechsel.
Pensum-Wechsel
Hinterlegen Sie im Mitarbeiterverzeichnis den neuen Vertrag mit dem entsprechenden Pensum. Das Änderungsdatum ist frei wählbar. TimeRocket nimmt dann die Feriengutschrift oder die Ferienkürzung auf das Änderungsdatum vor.
Die Feriendefinition – Grundlage der Ferienberechnung
Bei der Einführung von TimeRocket richten wir mit Ihnen zusammen die Feriendefinition auf Basis ihres Zeitreglements ein.
Dank der flexiblen Feriendefinition verfügt TimeRocket genau über diejenigen Informationen, die zur korrekten Verwaltung des Ferienanspruchs benötigt werden.
Ferienanspruch aufgrund des Alters
Falls ihr Reglement aufgrund des Alters des Mitarbeitenden unterschiedliche Ferienguthaben definiert, so können Sie diese Guthaben im Programm erfassen.
Z. B. 25 Tage bis zum 50. Altersjahr und dann 30 Tage ab dem 51. Altersjahr.
Erreicht der Mitarbeitende die entsprechende Altersstufe, so erfolgt die neue Feriengutschrift automatisch ab diesem Zeitpunkt; je nach Konfiguration nach vollendetem Lebensjahr, bereits bei Anbruch des neuen Lebensjahres oder pro Rata auf das Geburtsdatum.
Ferienanspruch aufgrund des Dienstalters
Ferienansprüche aufgrund von Dienstjahren können ebenso einfach konfiguriert werden. Definieren Sie die Abstufungen, ab welchem Dienstalter welcher Anspruch besteht und bestimmen Sie, ob die Gutschrift jährlich wiederholend oder nur einmalig im Jubiläumsjahr erfolgen soll.
Überlassen Sie das Rechnen TimeRocket – mehr Zeit für ihr Tagesgeschäft.